B2.AG Ltd. Professional IT Solutions

Die Netzwerkdokumentation spiegelt den technischen Ist-Zustand des Unternehmensnetzwerks zum Zeitpunkt der Erstellung wieder. Diese technischen Informationen sind notwendig, um schnell und zielgrichtet auftretende Netzwerkprobleme beheben und effizienten IT-Support leisten zu können. Darüber hinaus dient die detailierte Kenntnis der Netzwerkinfrastruktur dazu, Schwachstellen und potenzielle Engpässe rechtzeitig zu erkennen, strategische Maßnahmen zur Verbesserung der Stabilität des Netzwerks abzuleiten und somit die Netzwerksicherheit zu erhöhen.

Die Netzwerkdokumentation stellt somit die Grundlage für eine strategische und wirtschaftlich effiziente Netzwerkplanung, Netzwerkadministration und für die systematische Weiterentwicklung der EDV-Anlage dar. Beabsichtigte Eingriffe ins Netzwerk wie bspw. die Erhöhung der Anzahl der PC-Arbeitsplätze, die Erweiterung der TK-Anlage, die Einführung neuer Softwarelösungen oder die Lizenzaufstockung vorhandener Softwareprodukte lassen sich auf der Basis der technischen Daten gezielt planen und effektiv umsetzen.

Die Informationen der technischen Netzwerkdokumentation finden außerdem auch in anderen Unternehmensbereichen Anwendung. So fließen diese Daten in die Erstellung von Controlling- oder Qualitätsmanagement-Berichten, Datenschutzberichten oder als Zuarbeit für ISO-Zertifizierungen ein.

Gründe für eine Dokumentation Ihrer IT- und Netzwerkstrukturen:

•	für die Administration des EDV-Netzes
•	zur Hard- und Software-Inventarisierung
•	als Entscheidungsgrundlage für geplante IT-Investitionen
•	zur Einführung eines Disaster-Recovery-Konzepts
•	für ein externes EDV-Gutachten
•	für den jährlichen Datenschutzbericht (als Zuarbeit für Datenschutzbeauftragte)
•	für geplante ISO-Zertifizierungen
•	zur Erstellung oder Aktualisierung eines IT-Sicherheitsreports
•	zur Erstellung oder Aktualisierung eines IT-Sicherheitskonzepts (z.B. für Basel II)
•	zur Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen als Teil des Controlling-Berichts oder Qualitätsmanagement-Berichts