B2.AG Ltd. Professional IT Solutions

Standardsoftware passt fast nie genau auf Ihre Anforderungen. Manueller Mehraufwand wird erforderlich, eventuell müssen Sie sogar Ihre Arbeitsabläufe der Software anpassen statt umgekehrt. Wenn über den Einsatz einer neuen Software entschieden wird, stellt sich häufig die Frage: Ist eine Standardsoftware "von der Stange" ausreichend, oder soll man eine individuelle Lösung entwickeln lassen?

Eine Standardsoftware ist im Anschaffungspreis fast immer günstiger als Individualsoftware.
Dafür hat Individualsoftware klare Vorteile:

• Sie wird genau entsprechend Ihren Anforderungen erstellt und unterstützt ihre Arbeitsabläufe optimal.
• Sie erfordert daher kaum Einarbeitung oder Umstellungen Ihrer Arbeitsgewohnheiten.
• Für neue Anforderungen kann sie einfach erweitert werden.
• Individualsoftware kann in bereits vorhandene Lösungen eingepasst werden, z.B. Daten aus anderen Anwendungen übernehmen.

Ist Individualsoftware sinnvoller?
Will man die Wirtschaftlichkeit beim Einsatz von Individualsoftware beurteilen, so gelten die gleichen Kriterien wie für jede IT-Investition: Man schätzt ab, was jede der denkbaren Lösungen - auf drei bis fünf Jahre gerechnet - einerseits kostet und andererseits einspart bzw. einbringt:
Beispiele für allgemeine qualitative und quantitative Faktoren:

• Kosten/Einsparungen bei Hardware
• Kosten/Einsparungen bei Personalkosten
• Kosten/Einsparungen bei Prozess- / Betriebskosten
• Erhöhung der Mitarbeiterproduktivität
• Steigerung der Kundenbindung
• Gewinn von Wettbewerbsvorteilen, Umsatzsteigerung
• Minimierung von Risiko

Bei der Frage "Standard-Lösung oder Individualsoftware" sind typische Faktoren:

• Kosten für Softwareentwicklung und/oder Lizenzkosten
• Schulungs- und Einarbeitungsaufwand
• Migrationsaufwand (z.B. Neueingabe oder Übernahme von Daten aus Vorgänger-Systemen)
• Personalkosten/Mitarbeiterproduktivität: jeweiliger Aufwand in den täglichen Arbeitsabläufen

Tragen Sie hierfür Schätzwerte zusammen und summieren Sie die Ergebnisse für den Betrachtungszeitraum.
Schwieriger in Zahlen zu fassen, aber ebenfalls wichtig sind die "weichen" Faktoren wie Mitarbeiterzufriedenheit.

Alternativen: Softwareentwicklung als Ergänzung
Manchmal liegt der Königsweg auch in der Mitte: Viele Standardlösungen können zur idealen "Individualsoftware" erweitert werden. Die Mitarbeiter der B2.AG Ltd. verfügen über eine langjährige Erfahrung im Bereich der Software-Programmierung und –Projektplanung. Wir unterstützen Sie von Beginn an und begleiten Sie auch nach Abschluss und vollständiger Integration der Entwicklung.
Wir beraten Sie gern zu Lösungsmöglichkeiten für Ihre Anforderungen!